重慶茂哲企業策劃有限公司
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1、問:物料超負荷積存在倉,但生產線卻時常停拉待料,物控起不到作用,因為貨物的回料期控制在采購員的手中,而采購部又是老板直接控制。我想這應該是企業管理不善造成的。針對這種情況,不知有什么好的建議呢?可否支兩招?
答:如果您有足夠的時間和精力,可將每月/周進、出物料做個詳細的匯總,并說明有多少物料是用在合理的地方,有多少物料存放過久造成資金積壓。并說明哪些積壓是可以避免的,要如何改進工作方式,與供應商進行溝通解決。這樣多幾次向老板提供每個月(或每周)浪費的資金數額以及合理的解決方案,讓他知道他的錢是否花得合理。當然,有的老板對這種做法也不以為然,你可試著利用自己的能力與相關部門溝通取得配合,例如:人力資源部、采購部門及生產部、PMC或WH部等。如果這些做好了,你的能力將會有大的提升,并協助企業向上邁一個很大的臺階。生管物控論壇要知道,企業發展壯大了,對每個人都有好處;企業停滯不前,對每個人來說,都是件很痛苦的事。
2、問:我公司是一家私營小企業,現在的問題是:業務訂單不穩定,經常性插急單,PMC沒有職權小,很多事情受到老板的控制,無法有效的推行計劃。針對這種情況不知道有什么好的建議?
答:其實這個問題是很多企業都會遇到的,畢竟小企業還是占大多數的嘛!再正規的廠也會出現插急單的事情。針對您的問題,已經不是怎么做事的問題了,而是要考慮如何應用戰術了。您可以試試以下方法:
1)首先將您現在的流程中出現的關鍵問題找出來,并制訂一個解決方案,這個方案中一定要注明每個人現在扮演的是什么角色,應該扮演什么樣的角色;現在這樣的利弊是什么,你方案中的利弊是什么;現在這樣做的代價是什么,改革后的代價又是什么。一定要有鮮明的對比。這個方案完成后,一定要與相關部門進行溝通,不要存在漏洞。經多方溝通后,覺得這樣做確實可行時,請將你的方案先給您老板看看,征求他的高見。
2)其次,做任何事都不能簡簡單單停留在“想要”上,而是讓別人感覺到你“一定要”。決心至關重要。你要讓你身邊的人感覺到你一定要改變這種不合理的現狀的決心,這樣你才可以體現出你做大事的動向,老板看到你這樣認真,說不定真給你機會讓你好好去試試呢。
3)業務訂單不穩定的原因料想您比我還清楚,要想使訂單穩定下來,交期是一定要努力改善的,您必須設法與客戶和生產部門以及老板平衡這些問題。有時候,你的工作就像在一把三棱刀的刀尖上跳舞,相當困難和辛苦。但你的工作就是這樣,你必須努力面對。另外,任何一個企業要想改變一種現行的行為模式都是相當困難的,您除了良好的方案和決心外,尋求相應的支持后盾也至關重要。新的理念和思維總是會受到抵觸的,你必須要有準備多次失敗的心理準備。成功者與失敗者之間沒有明顯的界定,就是看誰能堅持到最后。
3、問:在我認為,PMC部門應該是一個單獨部門,但我司現在放在采購部,如何發揮PMC的作用?我剛剛接觸PMC這個工作,對工廠的很多產品所要用到的物料都不怎么熟悉,工作不知從哪開始展開,而老板也只給了我一個月的時間,壓力很大。針對這個情況,不知有什么好的建議呢,可否支兩招?
答:首先講一下對物料的了解。凡是從事PMC管理的,對物料的了解是必修課。你可以通過以下方式了解物料。
1)通過公司現有的物料清單(BOM);
2)通過公司現有的工程資料;
3)通過開發部的相關資料;
4)如果公司有完善的ERP系統,ERP里會有相應的更詳細的資料;
5)到生產現場或倉庫現場去了解;
6)方便的時候常去樣板室或展廳;
7)如果有條件,也可自己拍攝些圖片資料,但拍圖片資料前須征得公司高層人士的認可,否則可能會吃官司;
8)查看以前同仁留下的PMC相關資料。
從你上面所說的,老板給你一個月的時間,看樣子公司不是很大,你會有更多的自主權,這就需要你先和相關部門的負責人、班組長搞好關系,在很多中小型企業,與其說做事,倒不如說做人更好些,你把人際關系全都理順了,工作就成功了3/4,即使你在某些方面做得不是很好,但有了關系,其他一切都不在話下了。對于做PMC管理的,你還必須要對企業的現有產品類型、新產品的投入程度、現有機器設備、工人、產品成熟程度、品質保證等有個全面的了解。如果您想做好PMC的話,還要在IE工程和采購工程、品質工程上下些功夫。